A diktafon hangfelvételeit általában digitális formátumban rögzíti, amely lehet WAV, MP3 vagy más hasonló formátum. A felbontás pedig általában 44,1 kHz vagy 48 kHz lehet, amelyek magas minőséget biztosítanak a hangfelvételek számára. Azonban fontos megjegyezni, hogy a felbontás és a formátum függ a diktafon típusától és a felhasználói beállításoktól is.